Данная программа предназначена для редактирования и создания несложных электронных таблиц.
Таблицы, созданные программой, располагаются в электронных книгах. Каждая книга может содержать несколько листов, на которых размещаются данные.
Программа Pocket Excel позволяет просматривать книги с таблицами, созданные и настольными компьютерами (в частности, программой Microsoft Excel). Однако из-за ограничений, связанных с размером экрана карманных ПК, данную операцию нельзя назвать комфортной. К тому же графики и диаграммы, содержащиеся в документах, не поддерживаются программой Pocket Excel. В версии данной программы, поставляемой с ОС Windows Mobile 2005, некоторые проблемы устранены: поддерживаются более сложные таблицы, а также построение графиков и диаграмм.
Pocket Excel сохраняет книги в файлах с расширением .pxl, а также в формате Microsoft Excel (.xls).
Запуск программы осуществляется с помощью пункта Programs в главном меню либо открытием файла с расширением, поддерживаемым программой, в программе File Explorer.
Интерфейс программы Pocket Excel
После загрузки программы на экране карманного компьютера будет отображено главное окно программы, внешний вид которого во многом напоминает такое же для программы Pocket Word.
Программа работает в двух режимах: просмотра списка доступных книг с таблицами и редактирования таблиц.
Интерфейс программы в режиме просмотра списка документов аналогичен таковому для программы Pocket Word.
Редактирование документов
Pocket Excel позволяет одновременно редактировать или просматривать лишь одну книгу с таблицами.
Интерфейс программы в режиме редактирования таблиц состоит из главного меню, панели инструментов, а также рабочей области, представляющей собой сетку таблицы, строки которой обозначаются цифрами, а столбцы — буквами латинского алфавита.
Главное меню программы в режиме редактирования таблиц содержит команды редактирования содержимого ячеек таблицы, управления отображением таблиц, а также команды, вызывающие дополнительные инструменты.
Перечень команд главного меню программ Pocket Excel в режиме редактирования таблиц
| Пункт меню | Описание |
| Edit | Select All | Выделяет все ячейки таблицы |
| Edit | Clear | Раскрывает всплывающее меню, содержащее команды:
|
| Edit | Fill | Открывает окно установки заполнения, содержащее следующие опции:
|
| View | Toolbar | Скрывает или отображает панель инструментов |
| View | Horizontal Scroll Bar, View | Vertical Scroll Bar | Включает или выключает полосы прокрутки |
| View | Status Bar | Позволяют включить или выключить отображение панели состояния |
| View | Row/Column Headings | Включает или отключает отображение заголовков строк и столбцов |
| View | Sheet | Отображает всплывающее меню, содержащее перечень доступных листов с таблицами |
| View | Split | Включает отображение разделителя. Поддерживается горизонтальное, вертикальное и смешанное разделения рабочего поля. Для создания горизонтального разделения необходимо выделить ряд ячеек, размещенных в одной строке, и выбрать данную команду, ввод вертикального разделения производится выделением ряда ячеек в одном столбце, а для смешанного разделения необходимо выделить одну ячейку. Разделители позволяют разбить рабочее пространство на несколько частей и просматривать в каждой из них различные участки одной и той же таблицы. Для отмены разделения необходимо выбрать команду меню View \ Remove Split |
| View | Freeze Panes | Позволяет «заморозить» выбранные ячейки таблицы. Другими словами, при скроллинге таблицы выбранные ячейки будут всегда видимы. Использование данного способа очень удобно для просмотра шапок таблиц. Для отключения данной опции необходимо выбрать пункт меню View \ Unfreeze Panes |
| View | Full Screen | Отключает или включает отображение полос прокрутки, панели инструментов, строки состояния |
| View | Zoom | Открывает всплывающее меню, содержащее доступные варианты масштаба отображения таблицы |
| Format | Cells | Открывает диалоговое окно настройки параметров ячеек |
| Format | Row | Отображает всплывающее окно управления строками, содержащее пункты:
|
| Format | Column | Отображает всплывающее окно управления столбцами, аналогичное таковому для строк |
| Format | Modify Sheets | Открывает диалоговое окно управления листами, содержащее список доступных листов, а также позволяющее переименовывать и удалять существующие, создавать новые |
| Format | Insert Cells, Format | Delete Cells | Добавляют новые и удаляют выделенные ячейки. При этом в появившемся окне необходимо задать смещения |
| Tools | Go To | Отображает окно для ввода имени ячейки, к которой необходимо осуществить переход |
| Tools | Sort | Открывает окно для установки параметров сортировки содержимого выбранных ячеек |
| Tools | Insert Function | Вызывает окно задания функции |
| Tools | Insert Symbol | Открывает диалоговое окно, содержащее полный перечень доступных в системе символов для вставки их в ячейки |
| Tools | Define Name | Открывает окно, в котором можно задавать имена выбранным ячейкам. Имена ячеек можно использовать в формулах и в окне Go То для перехода к нужной ячейке |
| Tools | Password | Открывает окно ввода пароля для защиты содержимого книги |
| Tools | File | Открывает всплывающее меню, содержащее команды управления файлом редактируемой книги: его сохранения, переименования и перемещения, возврата к последнему сохраненному варианту документа, удаления книги, отправки по электронной почте и передачи через беспроводное соединение |
| Tools | Options | Открывает окно настройки программы |
Панель инструментов программы Pocket Excel содержит элементы выполняющие следующие функции:
- скрывает и отображает панель инструментов;
- вызывает окно форматирования ячейки;
- выравнивает содержимое выбранных ячеек по левому краю;
- выравнивает содержимое выбранных ячеек по центру;
- выравнивает содержимое выбранных ячеек по правому краю;
- задает выбранной ячейке формулу суммирования;
- применяет к содержимому выбранной ячейки денежный формат;
- применяет к содержимому выбранной ячейки формат с разделителями;
- увеличивает масштаб отображения таблицы.
Строка состояния служит для уведомления пользователя о текущем состоянии программы и содержит следующие элементы управления (слева направо на панели состояния):
- режим работы — Edit (Редактирование), Ready (Просмотр);
- раскрывающийся список доступных страниц в данной книге (например, Sheet1, Лист1);
- раскрывающийся список наиболее часто используемых функций, в котором автоматически вычисляется результат выбранной операции.
Для редактирования содержимого ячеек предусмотрена специальная панель в верхней части окна программы, содержащая следующие элементы управления:
- поле адреса выделенной ячейки, расположенное в левой части панели;
ввода содержимого ячейки или формулы, расположенное в правой части панели; - кнопка отмены введенных значений и выхода из режима редактирования;
- кнопка, применяющая введенное значение или формулу к выбранной ячейке;
- кнопка вызова диалогового окна ввода формулы.
Форматирование ячеек
Для установки параметров ячеек служит окно Format Cells (Формат ячеек), вызываемое командой меню Format (Формат) | Cells (Ячейки). Для форматирования отдельных ячеек необходимо сначала выделить их любым удобным способом, а затем вызвать окно форматирования ячеек Format Cells, содержащее опции форматирования, размещенные на соответствующих вкладках по категориям.
Окно настройки параметров ячеек содержит следующие вкладки:
- Size (Размер) — настройка размеров ячеек: высоты строк (Row height) и ширины колонок (Column width);
- Number (Число) — настройка формата чисел: перечень доступных форматов (Category), дополнительные настройки для выбранного формата (например, число знаков после запятой, формат отображения времени или даты и т.д.); также содержит пример форматированного числа;
- Align (Выравнивание) — горизонтальное (Horizontal) и вертикальное (Vertical) выравнивание; перенос текста по словам (Wrap text);
- Font (Шрифт) — настройки шрифта ячеек. Опции данной вкладки аналогичны ранее рассмотренным в программе Pocket Word;
- Borders (Границы) — настройка границ и заполнение ячеек. Позволяет задать: цвет границы (Borders), цвет заполнения (Fills), указать, с каких сторон ячейки отображать границы, а с каких — нет.
После того как все необходимые параметры установлены, необходимо нажать кнопку ОК.
Создание формул и задание функиий
Формула представляет собой запись, в соответствии с которой вычисляется содержимое ячейки. Формула может содержать ссылки на другие ячейки, функции, основные математические операции и числа. Для ввода формулы необходимо сначала выделить ячейку, после чего в текстовом поле, предназначенном для ввода формул и значений ячейки, ввести формулу. Отличительной особенностью формулы от простого значения является наличие символа «=» в начале строки. По завершению ввода необходимо применить введенную формулу кнопкой.
Программа Pocket Excel содержит большой набор встроенных функций, позволяющий выполнять различные действия над содержимым ячеек.
Для вставки в формулу функции необходимо выделить ячейку и вызвать любым удобным способом окно задания функций, внешний вид которого приведен на рисунке.
Данное окно содержит раскрывающиеся списки: категорий функций (Category) и доступных функций выбранной категории (Function), а также краткое описание выбранной функции. После нажатия кнопки ОК название функции будет добавлено в поле ввода значений и функций. Если функция содержит список параметров, то их необходимо заполнить. Параметрами могут служить адреса или имена ячеек таблицы, данные необходимого типа, а также другие функции.
Рассмотрим вставку функции на примере вычисления суммы. Для начала необходимо выделить ячейку, в которую будет водиться формула (С5 на рисунке), после чего выбрать команду меню Tools \ Insert Function. В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать функцию SUM, в результате чего в поле ввода формул будет добавлена заготовка функции. Ввод параметров функции SUM (имен ячеек, содержимое которых будет суммироваться) производится либо с помощью виртуальной клавиатуры, либо выделением соответствующих ячеек стилусом. Во втором случае имена ячеек будут добавляться автоматически через символ «:».
Программа Pocket Excel содержит следующие категории функций:
- Financial (Финансовые)
- Date and Time (Дата и Время)
- Math and Trig (Математические и тригонометрические)
- Statistical (Статистические)
- Text (Текст)
- Informational (Информационные) и др.
Вышеописанный способ ввода функций не единственный — ввод можно осуществлять и с помощью виртуальной клавиатуры. Для перехода в режим ввода функции необходимо перед ее набором ввести символ «=». Адреса ячеек можно задавать как с помощью виртуальной клавиатуры, так и нажав на необходимой ячейке стилусом. В результате нажатия в позицию курсора ввода текста будет добавлен адрес ячейки. Кроме этого, возможно и задание в качестве параметров некоторых функций и группы ячеек.
Для применения введенной формулы необходимо нажать кнопку «V», а для отмены ввода и возврата в режим просмотра — «X».
Настройка Pocket Excel
Для вызова диалогового окна настройки программы необходимо выбрать в меню команду Tools \ Options. В появившемся окне можно настроить следующие параметры:
- Template for new workbook (Шаблон для новой книги) — содержит перечень доступных шаблонов документов и позволяет установить один из них как шаблон по умолчанию;
- Save new workbooks to (Сохранить новую книгу как) — позволяет выбрать одну из опции сохранения новой книги: в основной памяти или на внешних носителях;
- Files to display in list view (Файлы, отображаемые в списке просмотра) — содержит перечень доступных для просмотра расширений файлов и позволяет выбрать одно из них, после чего список файлов будет отфильтрован по заданному расширению.
После задания всех параметров необходимо нажать кнопку ОК.