Организационные диаграммы в Google Таблицах

Узнайте, как можно быстро создавать организационные диаграммы на основе данных об иерархии сотрудников в Google Таблицах. Диаграммы обновляются автоматически, после того как вносите изменения в листе с исходными данными.

Вам нужно максимально легко создать организационную диаграмму, чтобы показать иерархию сотрудников в вашем бизнесе? В отличии от создания фирменного стиля, который лучше доверить профессионалам – http://www.maxcreative.ru/uslugi/firmennyi-stil/, это достаточно простая задача, не требующая владения какими-либо дизайнерскими навыками.

Для создание визуально привлекательной диаграммы, просто откройте пустую таблицу Google, поместить имена сотрудников в столбце, после этого ваша иерархическая структура может быть готова в течение всего нескольких минут. На изображении выше, приводиться пример организационной диаграммы созданной с использованием только Google Таблиц.

Диаграммы в Google Таблицах

Создание организационных диаграмм при помощи электронных таблиц Google достаточно просто. Далее мы расскажем как вы можете организовать свои данные в диаграмму, используя Google Таблицы. В приводимом далее примере будет создана “живая” диаграмм, что означает, что как только вы обновите имена сотрудников или их иерархическую позицию в таблице, диаграмма будет автоматически обновляться. Давайте начнем.

  1. Создайте новый лист Google Таблицы и поместить имена сотрудников в столбце А и имена их непосредственных руководителей в столбце B.
  2. Выделите ячейки, которые вы только что ввели и выберите из верхнего меню Вставка опцию Диаграмма.
  3. Откроется редактор Диаграмм в Google Таблицах. Перейдите на вкладку Типы диаграмм и снимите флажок с опции “Агрегировать столбец A”. Затем прокрутите вниз список доступных типов диаграмм , выберите “Организационная структура” или “Дерево” и нажмите кнопку Вставить, чтобы добавить диаграмму в таблицу.

Организационная структура

В отличие от таких инструментов, как блок-схемы Visio, вы не имеете достаточно вариантов форматирования для организационных диаграмм в Google Таблицах. Вы можете только изменить фон и цвета заливки различных узлов в диаграмме, а также их размер. Эти элементы вы можете отредактировать перейдя во вкладку “Настройки”, расположенную чуть выше предварительного просмотра диаграммы.




Дополнительные материалы:

  • Как читать иностранные сайты на вашем родном языке с Google Scripts Хань Хань является самым популярным блоггером в мире, многие пользователи не могут подписаться на его RSS канал, так как контент написан на китайском языке. Ранее существовали некоторые […]
  • Миниатюрный автомобильный видеорегистратор Одна из самых миниатюрных моделей автомобильного видеорегистратора. Передняя камера имеет ультра широкоформатный 140 градусный обзор и ее можно вращать вверх и вниз на 20 градусов. […]
  • Как скрыть данные на вашем компьютере Вы можете хотеть скрыть некоторые файлы и папки на вашем компьютере по разным причинам. Может быть, вы не хотите чтобы мама случайно наткнулась на то что вы скачали из Интернета. Или […]
  • Удаление DRM защиты с Kindle eBook   Книги для Kindle, которые вы покупаете на Amazon имеют DRM защиту, что означает, что вы можете читать их только на Kindle или официальных приложениях Kindle. При этом, невозможно […]
Share This

Поделитесь!

Если статья показалась Вам полезной.