Ваши контакты часто разбросаны по нескольким учетным записям электронной почты и социальным сетям. Например, вы, возможно, перешли на Gmail, но некоторые из ваших контактов могут по-прежнему хранится в старых адресных книгах Hotmail или Yahoo! Mail. Кроме того есть такие места, как Facebook и LinkedIn, которые хранят личные и профессиональные детали ваших контактов (в том числе профильные изображения и фотографии), но импорт этой информации в основную адресную книгу часто является достаточно сложным.
Вы решили наконец привести в порядок все свои контактные данные? Собрать вместе всех своих клиентов чтобы провести СМС рассылку по Украине? Или просто с появлением нового мобильного устройства появилась необходимость перенести на него данные о всех ваших абонентах? Тогда эта статья для Вас.
Одно место для всех контактов
Если вы считаете проблематичным поддерживать несколько адресных книг, возможным решением является объединение их всех в рамках одного облачного сервиса, например Google Contacts. Вот некоторые советы, как вы можете сделать это:
- Перенесите все адресные книги в Google Contacts. Зайдите в настройки Gmail и нажмите кнопку «Импорт почты и контактов», чтобы перенести все существующие контакты из Hotmail, Yahoo! Mail, Gmail, Google Apps, и других ваших учетных записей электронной почты в Google Contacts. Далее загрузите свои адресные книги из LinkedIn , Facebook , Outlook, и других аккаунтов, в виде CSV файлов и импортируйте их все, один за одним, в Google Contacts.
- Удалите дубликаты. При импортировании контактов из нескольких источников, очевидно, что некоторые из записей будет дубликатами друг друга. Google Contacts, однако, позволяет очень легко управлять этими дубликатами. Выберите «Найти дубликаты» в разделе «Мои контакты» и сервис автоматически сгруппирует все записи, которые имеют одно и то же имя. Не поленитесь рассмотреть все такие группы одну за другой, так как иногда два человека в списке контактов могут иметь похожие имена, и вы не захотите объединить их в одну запись. Как только вы будете готовы, просто нажмите на кнопку Объединить. Google Contacts Manager в основном рассматривает имя человека, чтобы обнаружить повторяющиеся записи. Если не удается распознать все ваши дублирующиеся контакты, вы можете объединить их вручную.
- Пополните данные о контактах. Google Contacts теперь имеет основные сведения обо всех ваших контактах, включая их имена, адреса электронной почты и, в некоторых случаях, номера телефонов и дни рождения. Однако, по-прежнему, отсутствуют фотографии в профиле, адреса веб-сайтов, социальные профиля и т.д.
Если Вам нужно изменить какие либо данные, то рекомендуем ознакомиться со статьей Редактирование информации о контактах в компьютере.
Следующее, чего нам не хватает в Google Contacts это профильные изображения. Утилита под названием Google Contacts Sync, которая использует ваш аккаунт Gmail (или Служб Google), находит соответствующие учетные записи в сети Facebook и соответственно обновляет свои профильные фотографии и дни рождения в Google Contact.
Если вы не связаны со всеми вашими контактами Google на Facebook, вы можете получить их снимки используя RainMaker . Это отличный сервис, который может заполнить фотографиями и другой информацией ваши профиля в Google Contacts используя данные из социальных сетей Facebook, Twitter и LinkedIn. Бесплатный аккаунт, будет иметь ограничение на 25 контактов.
Подводя итог, мы импортированы все наши адресные книги в Google Contacts, объединили дубликаты, а затем добавили фотографии профиля и социальные детали наших контактов.
Что дальше? Если у вас есть смартфон вроде iPhone, Nokia (Symbian), BlackBerry или Windows Mobile, вы можете использовать Google Mobile Sync, чтобы сохранить ваши Google Contacts синхронизированными с адресной книгой телефона. Мобильные телефоны Android уже имеют эту утилиту встроенную в адресную книгу вашего телефона, которая всегда будет синхронизироваться с Google Contacts.
Пользователи Microsoft Office могут попытаться использовать ContactSync чтобы сохранить свою адресную книгу Outlook, и синхронизировать ее с Google Contacts (работает в обоих направлениях).